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Sekretär (m/w/d)
Guldberg GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 20.08.2024
Anzeigeninhalt:
20.08.2024, Guldberg GmbH
Bremen (DE)
Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der/des Vorgesetzten oder des Sekretärs Level 2 bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Unterstützung des Sekretärs Level 2 bei der Organisation des Sekretariats
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten weitgehend nach Vorgabe
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch weitgehend nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung der Sekretariatsablage
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben am Recruiting-Center-Standort, wie z.B. Koordination von Hausmeistertätigkeiten, Reinigungspersonal, Caterings
- Bestellwesen in SAP
- Sammelplatzbeauftragte/r bzw. Brandschutzhelfer/in
- zentrale Zutritts-/Besucherverwaltung (in- und extern) inkl. Ausgabe Tagesschließmitte
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
Standorte