Sekretär/-in (m/w/d)
08.11.2024
Office People GmbH Niederlassung Stuttgart Personaldienstleistungen
Affalterbach, Württemberg (DE)
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Sekretär/-in (m/w/d)
Office People GmbH Niederlassung Stuttgart Personaldienstleistungen
Affalterbach, Württemberg (DE)
Aktualität: 08.11.2024
Anzeigeninhalt:
08.11.2024, Office People GmbH Niederlassung Stuttgart Personaldienstleistungen
Affalterbach, Württemberg (DE)
Sekretär/-in (m/w/d)
Aufgaben:
· Terminkoordinierung und Protokollierung von Besprechungen
· Übernahme der Organisation von abteilungsinternen Gremien
· Selbständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung von Sachfragen
· Postverteilung an die passenden Abteilungen und die Prüfung der Postausgang
· Planung und Prüfung von Geschäftsreisen der Abteilung sowie Durchführung und Unterstützung der Reisekostenabrechnung
· Übernahme administrativer Sekretariatsaufgaben sowie Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeitende
· Aufbau und Verwaltung der Ablage sowie selbständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
· Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Gute Kenntnisse in MS Office, AWF next, und ggf. SAP
· Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, selbständiges Handeln und Organisationsfähigkeit zeichnet Sie aus!
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