· Terminkoordinierung und Protokollierung von Besprechungen · Übernahme der Organisation von abteilungsinternen Gremien · Selbständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung von Sachfragen · Postverteilung an die passenden Abteilungen und die Prüfung der Postausgang · Planung und Prüfung von Geschäftsreisen der Abteilung sowie Durchführung und Unterstützung der Reisekostenabrechnung · Übernahme administrativer Sekretariatsaufgaben sowie Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeitende · Aufbau und Verwaltung der Ablage sowie selbständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien