Sekretär (m/w/d)

- Terminplanung des Vorgesetzten, wie z.B. Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereitung der Termine - Eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung der EMails und Eingangspost, ggf. selbstständige Bearbeitung, Einleitung von Maßnahmen oder entsprechende Weiterleitung - Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, sowie das Planen und Durchführen von internen Schulungen. Zusätzliche Vor- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung - Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe. Anfordern und Überwachen von Rückmeldungen - Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland. Durchführung von Reisekostenabrechnungen - Betreuung von Besuchern, sowie die Kontaktpflege mit internen und externen Stellen - Verantwortung über Büromaterial und Verpflegungsverwaltung. Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten für die Abteilung - Auseinandersetzung mit den Compliance Richtlinien