B32-K04 Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Rosenheim, Oberbayern (DE)

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B32-K04 Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)

Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Rosenheim, Oberbayern (DE)

Aktualität: 12.11.2024

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12.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Rosenheim, Oberbayern (DE)

B32-K04 Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Unterstützung im Office-Management sowie bei anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Terminplanung, -koordination und -überwachung Beschaffung, Auswertung und Vorbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs sowie Korrespondenz Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, Statistiken und Berichten Organisation von Besprechungen inklusive Nachbereitung Durchführung des gesamten Reisemanagements Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen Übernahme von diversen Projekten

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Fachbereich Selbstständige, vorausschauende sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und gepflegtes Auftreten sowie absolute Loyalität Team-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen sind Voraussetzung

Standorte

Rosenheim Oberbayern (DE)

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