B32-K10 Sekretär (m/w/d)
08.12.2023
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bonn (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bonn (DE)
Informationen zur Anzeige:
B32-K10 Sekretär (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bonn (DE)
Aktualität: 08.12.2023
Anzeigeninhalt:
08.12.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bonn (DE)
B32-K10 Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Ihre Aufgaben:
Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs
Elektronisch Termine überwachen und abstimmen
Empfangen und verabschieden von Besuchern
Führen von Telefonaten
Entwerfen von Schriftstücken (zum Beispiel Einladungen, Antwortschreiben)
Dokumentenmanagement einschließlich Archivierung
Führen der Anwesenheitsliste und Urlaubsliste des Fachbereiches
Materialbeschaffung, Materialverwaltung und Materialausgabe
Technische Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, insbesondere in Power Point
Organisatorische und technische Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungen und Sitzungen, gegebenenfalls mit Protokollführung
Einfache haushalterische Aufgaben nach Festlegung
Recherchetätigkeiten
Qualifikationen:
Eine vertrauenswürdige, freundliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen
Überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und Engagement
Organisatorische Fähigkeiten
Standorte