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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
B32-K10 Sekretär (m/w/d) 08.12.2023 Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung Bonn (DE)
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B32-K10 Sekretär (m/w/d)

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B32-K10 Sekretär (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bonn (DE)
Aktualität: 08.12.2023

Anzeigeninhalt:

08.12.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bonn (DE)
B32-K10 Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Ihre Aufgaben: Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs Elektronisch Termine überwachen und abstimmen Empfangen und verabschieden von Besuchern Führen von Telefonaten Entwerfen von Schriftstücken (zum Beispiel Einladungen, Antwortschreiben) Dokumentenmanagement einschließlich Archivierung Führen der Anwesenheitsliste und Urlaubsliste des Fachbereiches Materialbeschaffung, Materialverwaltung und Materialausgabe Technische Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, insbesondere in Power Point Organisatorische und technische Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungen und Sitzungen, gegebenenfalls mit Protokollführung Einfache haushalterische Aufgaben nach Festlegung Recherchetätigkeiten
Qualifikationen:
Eine vertrauenswürdige, freundliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen Überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und Engagement Organisatorische Fähigkeiten

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