Sekretär­­/­­in

Gesucht wird ein/e Sekretär/in für unseren Kunden. Durch den Ausbau des Sekretariats soll die Steuerberatungsgesellschaft bei den täglich anfallenden Verwaltungsarbeiten entlastet werden. Starten Sie in der Arbeitnehmerüberlassung und arbeiten Sie sowohl in Vollzeit, als auch in Teilzeit. - Telefondienst sowie Posteingangs- und -ausgangsbetreuung (inkl. Faxausgang) - Erstellung von Schriftstücken nach Diktat (elektronisch und persönlich) sowie Korrektur von Schriftsätzen - Ablage von Schriftverkehr, insbesondere auch im digitalen Dokumentenmanagementsystem DATEV DMS - Erstellung von Ausgangsrechnungen, Angeboten sowie Vereinbarungen über steuerliche Beratung und Vollmachten - Anlage und Erweiterung von Mandantenakten (Hand- und digitale Akten) inkl. Adressdatenverwaltung - Termin- und Kalenderverwaltung - Vorauszahlungserinnerungen - Überwachung und Bestellung von Büromaterialien, Postwertzeichen und Fachliteratur - Erfassung verauslagter Kosten in der Tätigkeitserfassung - Postfertigstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen (inkl. Bindearbeiten, Vollständigkeitserklärungen etc.) - Erstellung und Überprüfung von Reisevorbereitungen sowie Reisekostenabrechnungen