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Sekretärin der Geschäftsleitung
IQ Intelligentes Ingenieur Management GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 31.07.2024
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31.07.2024, IQ Intelligentes Ingenieur Management GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Sekretärin der Geschäftsleitung
Aufgaben:
-allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Bewerbern, Lieferanten, ect.
-Terminabstimmung/ -koordination / -überwachung
-Vorbereitende Buchhaltung Debitoren / Kreditoren, als auch Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
-Unterstützung der Geschäftsleitung bei Ihrer Personalarbeit (z.B. Einstellung, Aus- und Weiterbildung, Beurteilung, Beschäftigungsende, ect.)
-Vorbereitung und Prüfung der zu zahlenden Rechnungen (Kreditoren)
-Überprüfung von Listen und Statistiken, wie Umsatzstatistik ect.
-Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Seminaren für Führungskräfte
-Planung und Organisation unterschiedlicher Firmenevents
-Organisation der Weihnachtsaktion
-Führen der LAA-, BG- und Behinderten Statistiken
-Vorbereitung, Mitwirkung und Organisation der Betriebsprüfung o.ä.
-Organisation und Mitwirkung bei der Gründung neuer Niederlassungen
-Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
Qualifikationen:
-kaufmännische Ausbildung
-kundenorientierte Arbeitsweise
-hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
-Einsatzbereitschaft
-Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
-gute Kommunikationseigenschaften und sehr gute PC-Kenntnisse
-Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht
-Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
-soziale Kompetenz
-kommunikatives Wesen und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen
-serviceorientiert
Standorte