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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
B04-K08 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) 07.11.2024 Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung München (DE)
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B04-K08 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

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B04-K08 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
München (DE)
Aktualität: 07.11.2024

Anzeigeninhalt:

07.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
München (DE)
B04-K08 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Management des Geschäftsführersekretariats von A-Z Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Verbänden Organisation und Betreuung von Besprechungen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen, Auswerten von Statistiken, Erstellen von Berichten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, selbstständig und nach Diktat Postbearbeitung, Führen der Ablage und Organisation der Aktenverwaltung
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung zum/r Europasekretär/in Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil Sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes Ausgeprägte Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit Hohes Maß an Diskretion und Loyalität Souveränes und freundliches Auftreten; gepflegtes Erscheinungsbild

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