Assistenz | Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsführung | Vollzeit | Neuss

- Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination - Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage - Erledigung interner und externer Korrespondenz - Reiseplanung und Reiseabrechnung (In- und Ausland) - Organisation und Koordination von Meetings - Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen - Rechnungsprüfung und -freigabe - Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft - Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung - Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden - Betreuung der Standortimmobilie einschließlich der Kommunikation mit Verwaltung und Handwerkern - Vor- und Nachbereiten von Kundenpräsentationen, Protokollen und dem Berichtswesen, sowie das Einholen/ Weitergabe von Informationen an das Tagesgeschäft der jeweilig zuständigen Niederlassung (bundesweit) - Veranstaltungs- und Messeplanung mit den Vertriebseinheiten je Region - Unterstützung in der Verbands- und Öffentlichkeitsarbeit der GmbH und Bindeglied zu unserem Marketing der Muttergesellschaft