Informationen zur Anzeige:
Assistenz | Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsführung | Vollzeit | Neuss
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Neuss (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Neuss (DE)
Assistenz | Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsführung | Vollzeit | Neuss
Aufgaben:
- Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination
-
Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage
- Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Reiseplanung und Reiseabrechnung (In- und Ausland)
- Organisation und Koordination von Meetings
- Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft
- Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung
- Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden
- Betreuung der Standortimmobilie einschließlich der Kommunikation mit Verwaltung und Handwerkern
- Vor- und Nachbereiten von Kundenpräsentationen, Protokollen und dem Berichtswesen, sowie das Einholen/ Weitergabe von Informationen an das Tagesgeschäft der jeweilig zuständigen Niederlassung (bundesweit)
- Veranstaltungs- und Messeplanung mit den Vertriebseinheiten je Region
- Unterstützung in der Verbands- und Öffentlichkeitsarbeit der GmbH und Bindeglied zu unserem Marketing der Muttergesellschaft
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement | Hotelkauffrau | Veranstaltungskauffrau | Bürokaufmann | Hotelfachmann
- Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter im Assistenzbereich im Büro / Sekretariat
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Spaß an der Teamarbeit und Offenheit für neue Themen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (Poolfahrzeug wird gestellt)
Standorte
Assistenz | Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsführung | Vollzeit | Neuss
Drucken
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Neuss (DE)