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Informationen zur Anzeige:
Bürokauffrau/ -mann als Assistenz / Sekretär (m/w/d)
AVART Personal GmbH
Aktualität: 04.11.2024
Anzeigeninhalt:
04.11.2024, AVART Personal GmbH
Bürokauffrau/ -mann als Assistenz / Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und Pflege der Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern sowie Pflege von Kontakten
- Verwaltung und Organisation von Verträgen und Dokumenten
- Vorbereitung und Bearbeitung der Rechnungsstellung sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei Projekten und Events
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit