Sekretär / Assistenz Recht & Beteiligungen (m/w/d)
20.11.2024
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
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Sekretär / Assistenz Recht & Beteiligungen (m/w/d)
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 20.11.2024
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20.11.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Sekretär / Assistenz Recht & Beteiligungen (m/w/d)
Aufgaben:
- Entlasten der Stabsstellenleitung und Spezialisten (m/w/d) durch Wahrnehmen organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Führen der Gesellschaftsstammakten und Rechtsakten inklusive Termin- und Fristenüberwachung
- Erstellen von Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen u.a. des Vertragsmanagements sowie weiterer Datenbanken nach Stichpunkten und Vorgaben
- Bearbeiten von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen
- Kontieren von Rechnungen sowie sachlich und rechnerische Prüfung
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung - gern als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) o. ä. bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrungen im Assistenzbereich - idealerweise in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder Notariat
- guter Umgang mit den einschlägigen Softwaretools (Excel, Word, PowerPoint) sowie SAP- und DMS-Kenntnisse
- gutes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Standorte