Sekretär/in (m/w/d) Abteilungsassistenz!
31.10.2024
Upstairgo GmbH
Abstatt (DE)
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Sekretär/in (m/w/d) Abteilungsassistenz!
Upstairgo GmbH
Abstatt (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Upstairgo GmbH
Abstatt (DE)
Sekretär/in (m/w/d) Abteilungsassistenz!
Aufgaben:
- Terminmanagement, Kalenderpflege für Abteilungsleitung
- Reisemanagement für Abteilungsleitung
- Reisebuchungen
- Beantragung von Mehrarbeit
- Zutrittsberechtigungen, Onboarding von neuen Mitarbeitern / Checkout bei Abgängen inklusive Eintritts- und Austrittschecklisten
- Fristenscheine: Eingang, Bearbeitung, Umsetzungsverfolgung, Reporting
- Bestellwesen
- ISP Audit
- Intranetauftritt
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau, Organisationsassistent/-in, Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges und strukturiertes Vorgehen
- Pflichtbewusstsein, Zuversicht und Pragmatismus
- Flexibilität und Offenheit für neue Aufgabenstellungen
- Freude am Mitdenken, Sinn für Effizienz
- Gutes und sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Generelle Affinität zu IT-Tools
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, MS Teams, One Note)
Standorte