Abteilungsassistenz (m/w/d)

- Sie unterstützen Ihre Abteilung bei der Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland, einschließlich der Organisation, Buchung und Abrechnung der Reisen - Sie helfen bei der Zuordnung der Kosten zu den jeweiligen Projekten - Sie bearbeiten Textdokumente redaktionell, führen Protokolle bei Besprechungen und erstellen Präsentationen - Als Organisationstalent koordinieren Sie Termine strukturiert und effizient, kümmern sich um deren Vorbereitung und Nachbereitung sowie um den Empfang externer Besucher*innen - Gelegentlich übernehmen Sie das Veranstaltungsmanagement für Kundenworkshops und interne Konferenzen der Abteilung, von der Einladung bis zur Nachbereitung, und zeichnen sich durch souveräne interne und externe Kommunikation aus - Sie pflegen digitale Ablagen und Verzeichnisse und sorgen für die Wiedervorlage, um stets den Überblick zu behalten