Sekretariat /Assistenz (m/w/d) in Vollzeit od. Teilzeit
31.08.2024
MVW Lechtenberg Projektentwicklung und Beteiligungsgesellschaft mbH
Duisburg (DE)
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Sekretariat /Assistenz (m/w/d) in Vollzeit od. Teilzeit
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MVW Lechtenberg Projektentwicklung und Beteiligungsgesellschaft mbH
Duisburg (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sekretariat /Assistenz (m/w/d) in Vollzeit od. Teilzeit
MVW Lechtenberg Projektentwicklung und Beteiligungsgesellschaft mbH
Duisburg (DE)
Aktualität: 31.08.2024
Anzeigeninhalt:
31.08.2024, MVW Lechtenberg Projektentwicklung und Beteiligungsgesellschaft mbH
Duisburg (DE)
Sekretariat /Assistenz (m/w/d) in Vollzeit od. Teilzeit
Aufgaben:
· Office-Management und Administration
· Bestandspflege des Büromaterials
· Fuhrparkmanagement
· Vorbereitende Recherchen sowie Aktualisierungen von Präsentationen und Statistiken
· Unterstützung im Reisemanagement
· Unterstützung im Personalbereich
· Unterstützung bei der Organisation von Events und Tagungen
· Unterstützung bei diversen Projekten
Qualifikationen:
Sie agieren motiviert und engagiert und koordinieren die Arbeitsabläufe unseres Teams. Dabei fällt es Ihnen leicht, die richtigen Prioritäten zu setzen.
· Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann, Kauffrau/Kaufmann Groß- und Außenhandel) oder als Fremdsprachenkorrespondent/in, etc.
· Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Administration/ Assistenz/ Empang
· Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
· Sehr gute Kenntnisse einer anderen Sprache wie z.B: Englisch oder Polnisch oder Arabisch
· Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache
· Führerschein Kl. B
· Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion sowie Genauigkeit/Sorgfalt
· Eine präzise, vorausschauende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
· Starke organisatorische Fähigkeiten
· Ein sicheres und freundliches Auftreten
Standorte