Teamassistentin (m/w/d) Sekretäriat
26.10.2024
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Duisburg (DE)
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Teamassistentin (m/w/d) Sekretäriat
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Duisburg (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Duisburg (DE)
Teamassistentin (m/w/d) Sekretäriat
Aufgaben:
Selbständige Organisation des Sekretariats
Unterstützung des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um das Sekretariat
Erstellen der Reisekostenabrechnungen und deren Anträge
Vorbereiten von Konferenzen, Workshops, internationalen Besprechungen sowie Reisen ins In- und Ausland
Selbständiges Erledigen der Korrespondenz sowie das Führen eines Outlookkalenders
Sichten und Weiterleiten von E-Mails
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich wünschenswert wünschenswert
Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und gerne auch mit SAP
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortliches Handeln und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Standorte