Teamassistent­­/­­in - Sekretär­­/­­in (m/w/d)

- Erledigung anfallender administrativer Aufgaben wie z.B.: O Gewerbe- An- und Abmeldungen O Beantragung von Freischankflächen und Gaststättengenehmigungen O Erstellung von Umsatzmeldungen für umsatzbezogene Mietverträge O Rechnungserstellung an Einzelhandelskunden O Fristenüberwachung und Erledigungskontrolle O Korrespondenz mit Behörden -Erstellung diverser, vertriebsrelevanter Statistiken und Auswertungen (Monatsumsätze, Personal-kosten, Inventuren, Kundenzahlen, Kassendifferenzen usw.) -Führen diverser Verzeichnisse und Listen Bearbeitung von Anfragen für Caterings und für unser Wiesn-Zelt -Zusammenstellung und Verteilung von Unterlagen, -Checklisten, Belehrungen, Leitfäden und -Anordnungen für unsere Filialen, insbesondere bei Filialumbauten und Neueröffnungen -Administrative Filialverwaltung: Schlüsselverwaltung, PLU-Nummern-Vergabe, Erstellung von Mengenverteilern für Werbeaktionen, Erstellung der Wochenkarte für unsere Mittagsgerichte, etc. -Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung von Aufgaben und Abläufen -allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Telefon, Terminvereinbarung, Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, etc.) -Koordination von Terminen und Besprechungen für die Vorgesetzten