Abteilungsassistenz/ Teamassistenz in der Abteilung (w|m|d) #gkl82
heads in motion GmbH & Co. KG
Berlin (DE)
Aktualität: 02.11.2024
02.11.2024, heads in motion GmbH & Co. KG
Berlin (DE)
Abteilungsassistenz/ Teamassistenz in der Abteilung (w|m|d) #gkl82
Aufgaben:
- Vielfalt: Übernehmen Sie als Abteilungsassistentin (w|m|d) ein klares Spektrum an Office-Aufgaben und spannende Projektarbeiten, die Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität fordern.
- Support: Unterstützen Sie die Wirtschaftsprüfer in sämtlichen administrativen Angelegenheiten und sorgen Sie für eine reibungslose Büroorganisation.
- Kreativität: Entwickeln und gestalten Sie als Teamassistentin (w|m|d) ansprechende Angebote sowie PowerPoint-Präsentationen, welche die Dienstleistungen optimal präsentieren.
- Kommunikation: Führen Sie regelmäßige Gespräche mit Führungskräften zu organisatorischen und strategischen Themen und übernehmen Sie die Kundenkommunikation sowie den Schriftverkehr.
- Organisation: Koordinieren und planen Sie als Abteilungsassistentin (w|m|d) Termine, Reisevorbereitungen und unterstützen Sie bei der Protokollführung.
- Verantwortung: Jeder im Team übernimmt eine verantwortungsvolle Sonderaufgabe. Ihre ist als Teamassistentin (w|m|d) die sorgfältige abschließende Überprüfung der Zahlen im Bundesanzeiger."
Bürokauffrau, Sekretärin, Office- Aufgaben, Projektarbeiten, Administrative Unterstützung, Powerpoint- Präsentationen, Kommunikation, Terminplanung, Reisevorbereitung, Kaufmännische Ausbildung, Analytische Fähigkeiten, Selbständige Arbeitsweise, MS-Office- Kenntnisse, Kundenkommunikation, Datenverarbeitung, Dokumentenmanagement, Büroorganisation, E-Mail-Korrespondenz, Berichterstellung, Statistik und Auswertung, Schriftverkehr, Kundenservice, Protokollführung, Sachbearbeitung, Immobilien
Qualifikationen:
- Qualifikation: Ihre kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) haben Sie erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt.
- Verständnis: Sie bringen betriebswirtschaftliches Wissen sowie analytische Fähigkeiten mit, um Datenverarbeitung und Berichterstellung effizient zu gestalten.
- Interesse: Die Wohnungswirtschaft fasziniert Sie, und Sie sind motiviert, in diesem Bereich tätig zu sein.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und gewissenhaft. Ihre besonderen Stärken liegen in der Planung und Organisation.
- Fähigkeiten: Die MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) beherrschen Sie sicher wie das Einmaleins.
- Sprache: Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.