Teamassistenz (m/w/d)

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Vilo-Personal GmbH

Berlin (DE)

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Teamassistenz (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH

Berlin (DE)

Aktualität: 17.11.2024

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17.11.2024, Vilo-Personal GmbH

Berlin (DE)

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

- Büroorganisation und vielseitige Tätigkeiten: Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros sowie themenübergreifende und abwechslungsreiche Aufgaben - Allgemeiner Schriftverkehr, Korrespondenz und Post: Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenz sowie Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post - Ablage, Archivierung und Fristenüberwachung: Systematische Ablage, Archivierung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen - Vertragsmanagement und Controlling: Verwaltung und Überwachung von Verträgen sowie allgemeine Controllingaufgaben - Reiseplanung für die Geschäftsleitung: Organisation und Koordination von Geschäftsreisen - Eventmanagement: Planung und Durchführung von Veranstaltungen - Fuhrparkmanagement: Anmietung und Überwachung von Fahrzeugen - Immobilien: Betreuung und Verwaltung von Ferienimmobilien - Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung: Effiziente Verwaltung von Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten mit Timebutler

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: zum Beispiel als Kauffrau(m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Immobilienkauffrau (m/w/d), idealerweise mit Kenntnissen in der Vermietung und Assistenz - Erste Berufserfahrung: Im Bereich Büroorganisation, Sekretariat oder Officemanagement - Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office - Persönliche Stärken: Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Zielorientierung, vernetztes Denken und die Fähigkeit, sich auf neue Herausforderungen einzulassen

Standorte

Berlin (DE)

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