Teamassistenz (m/w/d)
22.10.2024
ALP Personalberatung GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
ALP Personalberatung GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
Aktualität: 22.10.2024
Anzeigeninhalt:
22.10.2024, ALP Personalberatung GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Professionelles Management des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Verarbeitung und Verweisung von Mails, Briefen und Telefonanrufen
- Planung und Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Ausstattung unserer Konferenzräume
- Verarbeitung von Reisekostenberichten und Flottenmanagement
- Verwaltungsunterstützung im Bereich HSE
- Management von analogen und digitalen Ablagesystemen
- Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
- Unterstützung von Einkaufsprozessen und Lieferantenmanagement
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen/ähnlichen Bereich
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut, wenn Sie auch noch Französischkenntnisse mitbringen, um so besser
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse und haben idealerweise Erfahrung mit SAP
- Sie haben Grundkenntnisse im Bereich Beschaffung und Einkauf
- Sie arbeiten strukturiert und selbstständig
- Ihr Auftreten ist freundlich und gepflegt
- Sie behalten in stressigen Situationen den Überblick
Standorte