Teamassistenz (gn)
15.11.2024
Manpower GmbH & Co. KG
Leipzig (DE)
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Teamassistenz (gn)
Manpower GmbH & Co. KG
Leipzig (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Manpower GmbH & Co. KG
Leipzig (DE)
Teamassistenz (gn)
Aufgaben:
Mit 25 bis 30 Stunden pro Woche und helfen Sie dabei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen.
- Allgemeine Büroorganisation: Terminkoordination, Schriftverkehr und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation: Telefonannahme und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Teamunterstützung: Planung und Vorbereitung von Meetings, Protokollerstellung und Verwaltung von Besprechungsunterlagen
- Rechnungs- und Dokumentenmanagement: Unterstützung in der Abrechnung und Pflege relevanter Unterlagen
- Eventkoordination: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Team-Events und Firmenveranstaltungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorisches Geschick
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse
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