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Teamassistenz (m/w/d)
Rheinmetall AG
Aschau am Inn (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Rheinmetall AG
Aschau am Inn (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Aufgaben und Büroorganisation (Terminorganisation, Verwaltung Büromaterialien, Datendigitalisierung und -ablage, Annahme von Telefonaten etc.)
- Bestellmanagement in SAP (Eingangskontrolle, Rechnungsfreigabe)
- Projektmitarbeit (Erstellung von Zeitplänen, Projektcontrolling, Erstellung von Präsentationen und Konzepten nach Vorgaben)
- Bearbeitung von Vertragsunterlagen
- Organisation und Vorbereitung von Kundenbesuchen (m/w/d) und Abteilungsveranstaltungen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Rückmeldung von produktiven Stunden
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
Standorte