Teamassistenz (m/w/d)
09.11.2024
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Unser Kunde, welcher für die Verwaltung und Betreuung von Einzelhandelsimmobilien tätig ist, sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Als erste Anlaufstelle sind Sie für die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes zuständig. In dieser Position unterstützen Sie das gesamte Team und sind gerne eingeladen eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Sie sehen sich in dieser Position? Wir freuen uns auf Sie!
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse
- Durchführung des Reisemanagements
- Koordinierung von Besprechungen inkl. Herrichten der Konferenzräume sowie Bewirtung von externen Gästen der Geschäftsführung
- Durchführung des Bestellwesens sowie allgemeine Büroorganisation
- Prüfung und Erstellung von Rechnungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse wünschenswert sowie kaufmännisches und buchhalterisches Verständnis
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig, Kenntnisse in Englisch wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude, Empathie, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Standorte