Teamassistenz (m/w/d)
09.11.2024
Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.
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Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:
- Die Organisation von Kundenterminen, Projektmeetings sowie Firmenveranstaltungen und die dazugehörige Präsentationserstellung obliegt Ihnen
- Sie tätigen allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. die Postverwaltung, Schriftverkehr, Bestellwesen und die Erstellung von Statistiken
- Die Organisation aller anfallenden Back-Office Tätigkeiten sowie die Unterstützung des Niederlassungsteams und der Geschäftsleitung liegt in Ihrer Hand
- Das Reisemanagement gehört zu Ihrem Aufgabengebiet: Sie übernehmen die Planung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Buchung und Abrechnung
- Sie vertreten unsere Empfangs- & Telefonzentrale
- In enger Abstimmung mit der internen Buchhaltungsabteilung erstellen Sie Angebote, Rechnungen und bearbeiten Eingangsrechnungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations- & Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Hohe Belastbarkeit, Eigenmotivation und Diskretion in jeder Hinsicht
Standorte