Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d)
09.11.2024
Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d)
Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.
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Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:
- Sie vereinbaren und verfolgen Termine für die Abteilungsleitung
- Sie führen und organisieren die Büroablage und Büromaterialbestellung.
- Sie übernehmen die Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Sie bearbeiten Dokumente für die Führungskraft und des Abteilungsteams.
- Sie wirken bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, und Jubiläen mit
- Sie nutzen SAP-Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung und Abteilungsstatistiken.
- Sie unterstützen bei der Erstellung monatlicher Reportings und Bestelllisten
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten
- Diskretion, Freundlichkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
- Grundlegende Englischkenntnisse
Standorte