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Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d)
Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 09.11.2024

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09.11.2024, Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben: - Sie vereinbaren und verfolgen Termine für die Abteilungsleitung - Sie führen und organisieren die Büroablage und Büromaterialbestellung. - Sie übernehmen die Planung und Abrechnung von Dienstreisen. - Sie bearbeiten Dokumente für die Führungskraft und des Abteilungsteams. - Sie wirken bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, und Jubiläen mit - Sie nutzen SAP-Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung und Abteilungsstatistiken. - Sie unterstützen bei der Erstellung monatlicher Reportings und Bestelllisten
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich - fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse - Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten - Diskretion, Freundlichkeit sowie strukturierte Arbeitsweise - Grundlegende Englischkenntnisse

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Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.
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