- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Aufgaben und Büroorganisation (Terminorganisation, Verwaltung Büromaterialien, Datendigitalisierung und -ablage, Annahme von Telefonaten etc.) - Bestellmanagement in SAP (Eingangskontrolle, Rechnungsfreigabe) - Projektmitarbeit (Erstellung von Zeitplänen, Projektcontrolling, Erstellung von Präsentationen und Konzepten nach Vorgaben) - Bearbeitung von Vertragsunterlagen - Organisation und Vorbereitung von Kundenbesuchen (m/w/d) und Abteilungsveranstaltungen - Planung und Buchung von Geschäftsreisen - Rückmeldung von produktiven Stunden - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationstalent mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Kundenorientierung - Proaktive und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit