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Teamassistenz m/w/d
Spie GmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 29.12.2023
Anzeigeninhalt:
29.12.2023, Spie GmbH
Hannover (DE)
Teamassistenz m/w/d
Aufgaben:
Organisationstalent und und Office-Experte: Durch Ihre Zuarbeit unterstützen Sie unsere Servicebüroleitung sowie unser Team Hannover / Lehrte im operativen Tagesgeschäft sowie als administrative Unterstützung bei
Der Organisation des Standortes
Kommunikationsschnittstelle / Zentraler Ansprechpartner - für die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben sowie dem Officemanagement und die Telefonzentrale am Standort
Angebots- und Rechnungsmanager: Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften sowie Unterstützung bei der Datenpflege und vorbereitenden Tätigkeiten in der Buchhaltung
Koordinator für Termin- und Reise-Management: Sie behalten den Überblick und kümmern sich um die Planung und Organisation von Besprechungen und Meetings nebst Anfertigung von Besprechungsprotokollen
Sowie der Koordination von Geschäftsreisen. Sie treffen alle notwendigen Reisevorbereitungen und übernehmen die systemgestützte Abrechnung
Präsentationsarchitekt: Sie erstellen und bereiten Präsentationen und Besprechungsunterlagen auf, welche Informationen präzise auf den Punkt bringen und die Botschaft klar und wirkungsvoll präsentieren.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mehrjährige relevante Berufserfahrung als Teamassistenz / Managementassistenz
Mit dem MS-Office Programmen sind Sie bestens vertraut. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in SAP und Salesforce
Dank Ihrer ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und Ihrem effizienten Zeitmanagement können Sie sich selbst und Ihre Aufgaben strukturiert managen, um Ihrem hohen Qualitätsanspruch und Ihrer Sorgfalt gerecht zu werden.
Sie legen Wert auf sehr gute Umgangsformen, eine hohe Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
Standorte