Teamassistenz (m/w/d)
10.10.2024
personalisten GmbH
Düsseldorf (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
personalisten GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 10.10.2024
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10.10.2024, personalisten GmbH
Düsseldorf (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie unterstützen die drei Geschäftsführer kompetent in allen organisatorischen und administrativen Belangen, um das Tagesgeschäft effizient zu entlasten
- Als Ansprechpartnerin für Mitarbeitende sind Sie die "gute Seele" des Unternehmens und tragen aktiv zu einer positiven und angenehmen Arbeitsatmosphäre bei
- Am Empfang und in der Telefonzentrale sind Sie die erste Kontaktperson für Kunden und Gäste, die Sie mit einem freundlichen Auftreten überzeugen
- Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Planung und Organisation von Firmenevents, wie dem Sommerfest und der Weihnachtsfeier, liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Rechnungen und übernehmen kleinere buchhalterische Aufgaben, um das Team tatkräftig zu entlasten
- Die Erstellung von Dokumenten und Auswertungen in Excel und Word beherrschen Sie ebenso souverän. Erfahrung im Bereich Social Media wäre das i-Tüpfelchen, das Ihr Profil abrundet
Qualifikationen:
- Ihre Basis bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kombiniert mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, die Ihnen das nötige Rüstzeug für eine souveräne Assistenzfunktion verleiht
- Branchenkenntnisse sind für Sie kein Muss, doch Ihre Erfahrungen in einer Steuerkanzlei oder einem Projektumfeld wären ein Pluspunkt
- Ihre exzellenten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift machen Sie zu einer präzisen und sicheren Kommunikationspartnerin (m/w/d)
- Sie schätzen es, eigenverantwortlich und mit einem klaren Fokus auf Effizienz zu arbeiten - Ihr Organisationstalent und Ihr vorausschauendes Handeln setzen Sie gekonnt in jeder Situation ein
Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und Ergebnisorientierung sind Ihre Superkräfte. Engagement und Teamgeist sind nicht nur Schlagworte, sondern Ihre tägliche Gewohnheit - Ihr Stil ist zuverlässig und kundenorientiert
Ihre Fähigkeit, flexibel zu agieren, wird durch Ihre Belastbarkeit und Problemlösungskompetenz ergänzt - das Ergebnis: eine zielorientierte Arbeitsweise, die zum Erfolg führt
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