Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf
18.01.2024
Jobactive GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf
Jobactive GmbH Düsseldorf
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Aktualität: 18.01.2024
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18.01.2024, Jobactive GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf
Ihre Aufgaben:
Aktive Unterstützung des Teams Hydrogen
Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten inkl. Kalender-Führung, Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation auf Englisch und Deutsch
Selbständige Durchführung und Koordination zugehöriger innerbetrieblicher organisatorischer Prozessabläufe
Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Offsite-Meetings
Unterstützung der Teams bei organisatorischen Fragen, Reisen, Terminvorbereitungen und Terminkoordination
Durchführen von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitungen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment für die Abteilungen
Vorbereitung von Kaufanfragen und sachliche Prüfung von Rechnungen
Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzfunktionen im Vorstandsbereich
Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten
Koordination von externen Meetings
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann / -frau, oder vergleichbarer Ausbildung
Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistenz
Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Kenntnisse in der Anwendung von SAP in der Material-, Personalwirtschaft und Projektwirtschaft
Gute MS-Office Kenntnisse
Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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