Teamassistenz (w/m/d)
17.04.2024
Guldberg GmbH
Augsburg, Bayern (DE)
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Teamassistenz (w/m/d)
Guldberg GmbH
Augsburg, Bayern (DE)
Aktualität: 17.04.2024
Anzeigeninhalt:
17.04.2024, Guldberg GmbH
Augsburg, Bayern (DE)
Teamassistenz (w/m/d)
Aufgaben:
Organisation und Koordination von Terminen, Reisen, Veranstaltungen und Workshops
Erstellung von Präsentationsunterlagen, Dokumenten, Auswertungen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
Übernahme von administrativen und organisatorischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts und anfallenden Projekten
Office Management (Beschaffung IT Equipment, Büromaterialien, Arbeitskleidung etc.)
Betreuung neuer Mitarbeiter (Systemzugänge, Firmenzugang, Beschaffung Equipments, etc.) und Besuchern (Bewirtung, etc.)
Verwalten von Schulungen und Erstellen von Abteilungsinformationsunterlagen
Administrative und organisatorische Schnittstelle zu Baustellen
Ansprechperson für Baustellenassistenz
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)); Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt wünschenswert aber keine Voraussetzung
Sehr gute MS Office Kenntnisse, speziell in Excel und Power Point und Power BI
Wünschenswert Microsoft Teams und Sway
Agil, teamfähig, kommunikativ, flexibel, initiativ und proaktiv
SAP P20 Kenntnisse
Begabung in Gestaltung und Design von Dokumenten, Vorlagen und Präsentationen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte