Teamassistenz (m|w|d)
24.10.2024
Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
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Teamassistenz (m|w|d)
Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Teamassistenz (m|w|d)
Aufgaben:
- Organisation von Teambesprechungen und Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Verwaltung der Terminkalender des Teams und Festlegung von Prioritäten
- Allgemeine Sekretariatsunterstützung
- Beantwortung interner und externer Anfragen
- Bearbeitung von Ausgaben nach Spesenrichtlinie
- Anordnung von Bestellungen/Zahlung von Rechnungen
- Mietvertragsmanagement
- Unterstützung bei Indexierungsschreiben und Nebenkostenabrechnungen
- Aufzeichnung und Nachverfolgung von Standortangeboten
- Aktualisierung von Berichtsvorlagen und Diagrammen
- Koordination von Marketing- und PR-Aktivitäten
- Einrichtung/Überprüfung/Pflege der Ablage- und Verwaltungssysteme
- Falls erforderlich, Vertretung des Empfangs
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
Sie fühlen sich im Back Office zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten? Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Sozialkompetenz sowie durch Ihre kommunikations- und organisationstarke Art aus? Sie möchten im internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln?
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Aufgeschlossenheit und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
- Ergebnis und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Mindestens gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Diskretion, Organisationsstärke, Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
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