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Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Teamassistenz (m|w|d) 24.10.2024 Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf Düsseldorf (DE)
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Teamassistenz (m|w|d)

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Teamassistenz (m|w|d)
Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 24.10.2024

Anzeigeninhalt:

24.10.2024, Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Teamassistenz (m|w|d)
Aufgaben:
- Organisation von Teambesprechungen und Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen - Verwaltung der Terminkalender des Teams und Festlegung von Prioritäten - Allgemeine Sekretariatsunterstützung - Beantwortung interner und externer Anfragen - Bearbeitung von Ausgaben nach Spesenrichtlinie - Anordnung von Bestellungen/Zahlung von Rechnungen - Mietvertragsmanagement - Unterstützung bei Indexierungsschreiben und Nebenkostenabrechnungen - Aufzeichnung und Nachverfolgung von Standortangeboten - Aktualisierung von Berichtsvorlagen und Diagrammen - Koordination von Marketing- und PR-Aktivitäten - Einrichtung/Überprüfung/Pflege der Ablage- und Verwaltungssysteme - Falls erforderlich, Vertretung des Empfangs - Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen - Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden - Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch - Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
Sie fühlen sich im Back Office zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten? Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Sozialkompetenz sowie durch Ihre kommunikations- und organisationstarke Art aus? Sie möchten im internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung - Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion - Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen - Aufgeschlossenheit und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen - Ergebnis und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln - Mindestens gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift - Diskretion, Organisationsstärke, Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

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