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Teamassistenz (m/w/d) mit 42.000EUR Jahresbrutto
EPOS Private Arbeitsvermittlung Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, EPOS Private Arbeitsvermittlung Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Teamassistenz (m/w/d) mit 42.000EUR Jahresbrutto
Aufgaben:
- Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (selbständig/nach Vorgabe) in deutscher und englischer Sprache
- Sie betreuen das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
- Sie übernehmen die (elektronische) Aktenführung
- Sie kümmern sich um Terminplanung und -koordinierung
- Die Erstellung von Reisekostenabrechnungen gehört zu Ihren Aufgaben
- Optional bearbeiten Sie Kostenfestsetzungsverfahren und Zwangsvollstreckungen
- Sie erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG (optional) und nach Vereinbarung
- Sie bearbeiten und erstellen Präsentationen
- Schließlich bearbeiten Sie den allgemeinen Posteingang und -ausgang und erledigen sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein (betriebs-) wirtschaftliches oder (wirtschafts-)rechtliches Studium (auch, wenn nicht abgeschlossen)
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1), Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sie haben bereits Erfahrungen in der telefonischen Kundenbetreuung gesammelt
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation und ausgeprägter Teamfähigkeit aus
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Outlook, Word, Grundkenntnisse Excel und PowerPoint) rundet Ihr Profil ab, sehr gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-Tastaturschreiben) wären von Vorteil
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