Teamassistenz (m/w/d)
14.05.2024
GULP Solutions Services GmbH & Co. KG
Stuttgart (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
GULP Solutions Services GmbH & Co. KG
Stuttgart (DE)
Aktualität: 14.05.2024
Anzeigeninhalt:
14.05.2024, GULP Solutions Services GmbH & Co. KG
Stuttgart (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Termine vereinbaren, aufsetzen, absagen
- Enge Korrespondenz mit Assistentinnen aus München wie auch mit Kunden Assistenten
- Kalenderpflege
- Unterstützung bei der Erstellung von Folien
- Organisation/ Besuch von Messen oder Kongressen
- Weihnachtskarten
- Reiseplanung: Reiseanträge stellen, Reisebuchungen (Hotel, Zug/ Mietwagen/ Flug), Reiseabrechnungen
- Organisation von Management Meetings und Workshops: Gäste empfangen, Bewirtungen organisieren, Räume vorbereiten, Räume aufräumen
- Unterstützung d. Kollegen bei organisatorischen Themen: AMEX, Krankmeldungen, Getränke am Standort, Büromaterial
- Zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen am Standort: bei Problemen oder Unklarheiten
- Planung Events: Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc. /,Umlauf bei Verabschiedungen von Kollegen und Organisation von Abschiedsgeschenken
Qualifikationen:
- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung als Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau /-mann, Hotelfachfrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Reiseverkehrskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fachspezifische Berufserfahrung als Team- oder Managementassistenz oder vergleichbare Praxiserfahrung
- Sprache: Deutsch konversationssicher und fließendes Englisch
- Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einer sehr strukturierten und proaktiven Vorgehensweise
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme, insbesondere MS Outlook, Word, Power Point
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Kunden
- Anpassungsfähigkeit, hohe Motivation und eine proaktive Arbeitseinstellung
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