Teamassistenz (m/w/d)

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Worksmart GmbH

Düsseldorf (DE)

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Teamassistenz (m/w/d)

Worksmart GmbH

Düsseldorf (DE)

Aktualität: 18.12.2024

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18.12.2024, Worksmart GmbH

Düsseldorf (DE)

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Assistenzbereich, einschließlich aktiver Beteiligung.
Effiziente Organisation, Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
Erfassung von Arbeitszeiten in einem spezialisierten Abrechnungssystem der Branche
Allgemeine administrative Unterstützung
Selbstständige Erstellung und Gestaltung von Schreiben und Dokumenten

Qualifikationen:

Haben Sie ein Händchen für Organisation und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen Korrespondenz sicher? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Stelle!
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufliche Erfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisations- und Kommunikationstalent, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket

Wir bieten:

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.
Teilnahme am Weiterbildungsangebot
Sichere Anstellung
Individuelle Förderung nach Absprache
Firmenparkplatz
Hochwertiges Equipment
Social Events
Kostenfreie Getränke

Standorte