Teamassistenz (m/w/d)
19.10.2024
J&G Personal Management GmbH
Hamburg (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
J&G Personal Management GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, J&G Personal Management GmbH
Hamburg (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
· Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
· Vollständige Verwaltung des Bürobetriebs
· Vertragsmanagement und Koordination von Dienstleistern
· Cash Management, Controlling, vorbereitende Buchhaltung
· Empfangs- und Assistenzaufgaben, einschließlich Besucherbetreuung
· Terminvereinbarung und Koordination von Besprechungen
· Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und internen Veranstaltungen
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Logistik, Schifffahrt oder Spedition
· Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
· Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
· Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikation und eine Orientierung im Kundenservice
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Teamplayer, zuverlässig und in der Lage, selbstständig zu arbeiten
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