Teamassistenz (m/w/d)
02.08.2024
expertum GmbH Nord
Hamburg (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
expertum GmbH Nord
Hamburg (DE)
Aktualität: 02.08.2024
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02.08.2024, expertum GmbH Nord
Hamburg (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie sind das Bindeglied zwischen Mitarbeitern und dem Management
- Sie erledigen Schreibarbeiten, schreiben Berichte, erstellen tabellarische Übersichten
- Sie unterstützen das Team und kümmern sich um die Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemittel und Aus- und Weiterbildungspakete
- Neben dem Bestellwesen prüfen Sie die Stundenschreibung nach gesetzlichen und tariflichen Grundlagen
- Sie organisieren Dienstreisen, unterstützen bei der Buchung, erstellen Reisemeldungen und kontrollieren die Richtigkeit der Abrechnungen
- Sie übernehmen die Betreuung von Besuchern, Meetings und organisieren Besprechungen
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einem Industrieunternehmen
- Gute Kenntnisse in MS Office, inbes. Word, Excel und Power Point
- Kenntnisse in SAP, Ariba, Zeitwirtschaft etc. sind von Vorteil
- Sie sind flexibel, wissbegierig und arbeiten gerne im Team
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind bereit auch in militärischen Projekten zu unterstützen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Standorte