- Sie sind das Bindeglied zwischen Mitarbeitern und dem Management - Sie erledigen Schreibarbeiten, schreiben Berichte, erstellen tabellarische Übersichten - Sie unterstützen das Team und kümmern sich um die Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemittel und Aus- und Weiterbildungspakete - Neben dem Bestellwesen prüfen Sie die Stundenschreibung nach gesetzlichen und tariflichen Grundlagen - Sie organisieren Dienstreisen, unterstützen bei der Buchung, erstellen Reisemeldungen und kontrollieren die Richtigkeit der Abrechnungen - Sie übernehmen die Betreuung von Besuchern, Meetings und organisieren Besprechungen - Sie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen