Informationen zur Anzeige:
Geschäftsführer- und Teamassistenz (w/m/d)
Dr. Ebeling & Assoc. GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 02.03.2024
Anzeigeninhalt:
02.03.2024, Dr. Ebeling & Assoc. GmbH
Hamburg (DE)
Geschäftsführer- und Teamassistenz (w/m/d)
Aufgaben:
Sie verstehen sich als Allroundtalent und begeistern sich dafür die Geschäftsführung und das Team in ihren vielfältigen und umfassenden Themenfeldern zu unterstützen.
Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes der Geschäftsführung
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im administrativen Bereich, wie z.B. beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Übernahme von sekretariatstypischen Tätigkeiten, wie z.B. die Postbearbeitung, das Betreuen der Telefonzentrale, die Korrespondenz und Ablage
Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten sowie intern mit dem Management und den Kolleginnen und Kollegen unseres Unternehmens
Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Reisen
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von internen und externen Meetings
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der pharmazeutischen Industrie
Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Freundliches, verbindliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Organisationsgeschick
Selbständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise und Freude an neuen Herausforderungen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Standorte