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VIVAO Investment- und Assetmanagement GmbH
Teamassistenz Immoblilienmanagement (m/w/d) 25.07.2024 VIVAO Investment- und Assetmanagement GmbH Hamburg (DE)
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Teamassistenz Immoblilienmanagement (m/w/d)

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Teamassistenz Immoblilienmanagement (m/w/d)
VIVAO Investment- und Assetmanagement GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 25.07.2024

Anzeigeninhalt:

25.07.2024, VIVAO Investment- und Assetmanagement GmbH
Hamburg (DE)
Teamassistenz Immoblilienmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Teamassistenz und Sekretariat im administrativen und organisatorischen Bereich für unsere Projektleiter aus dem Bereich Asset- und Portfoliomanagement sowie die Geschäftsleitung am Standort Hamburg Mitwirkung bei der kaufmännischen Betreuung der Projekte und Immobilien (beispielsweise Aufbereitung und Versand von Unterlagen, Abwicklung von Rechnungsläufen nebst kaufmännischen Controlling Aufgaben) Unterstützung bei Vertragserstellung sowie Ablage und Dokumentation der Vertragsdokumente, u.a. bei Vermietungen Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn, etc.) Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden in Vertretung Eine langfristige Festanstellung,
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung, gern auch im Bereich der Immobilienwirtschaft oder Baubranche Mehrjährige Berufserfahrung in einem Immobilienunternehmen, Bauunternehmen oder Projektentwickler von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

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