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Teamassistenz Immoblilienmanagement (m/w/d)
VIVAO Investment- und Assetmanagement GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 25.07.2024
Anzeigeninhalt:
25.07.2024, VIVAO Investment- und Assetmanagement GmbH
Hamburg (DE)
Teamassistenz Immoblilienmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Teamassistenz und Sekretariat im administrativen und organisatorischen Bereich für unsere Projektleiter aus dem Bereich Asset- und Portfoliomanagement sowie die Geschäftsleitung am Standort Hamburg
Mitwirkung bei der kaufmännischen Betreuung der Projekte und Immobilien (beispielsweise Aufbereitung und Versand von Unterlagen, Abwicklung von Rechnungsläufen nebst kaufmännischen Controlling Aufgaben)
Unterstützung bei Vertragserstellung sowie Ablage und Dokumentation der Vertragsdokumente, u.a. bei Vermietungen
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn, etc.)
Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden in Vertretung
Eine langfristige Festanstellung,
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung, gern auch im Bereich der Immobilienwirtschaft oder Baubranche
Mehrjährige Berufserfahrung in einem Immobilienunternehmen, Bauunternehmen oder Projektentwickler von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Standorte