Teamassistenz (M/W/D)
30.08.2024
S&L Connect GmbH
Herzberg, Elster (DE)
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Teamassistenz (M/W/D)
S&L Connect GmbH
Herzberg, Elster (DE)
Aktualität: 30.08.2024
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30.08.2024, S&L Connect GmbH
Herzberg, Elster (DE)
Teamassistenz (M/W/D)
Aufgaben:
Werden Sie ein Schlüsselspieler in unserem Team in 04916 Herzberg/Elster
- Unterstützung des Standortleiters und des Teams in allen Aspekten der täglichen Geschäftsabläufe.
- Koordination von Terminen, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, falls erforderlich.
- Organisation von Geschäftsreisen (Planung, Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten.
- Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich.
- Überwachung der Sauberkeit und ansprechenden Gestaltung des Verkaufsraums, einschließlich der Regal- und Ausstellungsbestückung.
- Auslösen von Bestellungen und Erstellen von Verkaufsbelegen (Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Frachtpapiere etc.), sowie die Bestellung von Büromaterial.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Praktische Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert.
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