B29-K07 Teamassistenz (m/w/d)

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. - Zentrale Entgegennahme bzw. Weiterleitung von Anrufen und Weiterleitung von Informationen des Anrufers an den Adressaten bei Abwesenheit - Anfertigung von Schriftstücken, Präsentationen und tabellarischen Übersichten nach Vorlagen, Stichworten und / oder eigenen Analysen / Recherchen (Internet-, Literatur- und Datenbank), ggf. auch in englischer Sprache - Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Kongressen und Veranstaltungen - Planung und Buchung von Dienstreisen (Hotels, Verkehrsmittel, etc.) - Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung im Haus - Bearbeitung des Postausgangs - Organisation und Durchführung der Bewirtung bei Kundenbesuchen Ihr Profil: - Selbständige Arbeitsweise - Organisationstalent - Idealerweise kaufmännische Berufserfahrung - Gute Englischkenntnisse - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel - Eine sorgfältige, verantwortungsvolle Arbeitsweise verbunden mit großer Zuverlässigkeit - Ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten - Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse - Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)