Teamassistenz (m/w/d)
29.08.2024
STAFFXPERTS GmbH
Gelsenkirchen (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Gelsenkirchen (DE)
Aktualität: 29.08.2024
Anzeigeninhalt:
29.08.2024, STAFFXPERTS GmbH
Gelsenkirchen (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Als zentrales Teammitglied übernehmen Sie die Organisation und Terminkoordination von Besprechungen und Meetings
- Sie sind zuständig für die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Ihre Verantwortlichkeit erstreckt sich über die digitale und analoge Dokumentenablage, um einen effizienten und strukturierten Informationsfluss sicherzustellen
- Der Empfang und die professionelle Betreuung von Gästen sowie die allgemeine Büroorganisation liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
- Des Weiteren gehört die sorgfältige Pflege der Stammdaten zu Ihren Kernaufgaben, was die Grundlage für eine reibungslose Geschäftsabwicklung bildet
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Büroassistenz, Projektassistenz, Sekretärin, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus
- Fließende Deutschkenntnisse sind für diese Position erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil
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