Teamassistenz (m/w/d)
15.11.2024
AlphaConsult KG
Aschheim (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
AlphaConsult KG
Aschheim (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, AlphaConsult KG
Aschheim (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Objektleiters bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Planung und Koordination von Terminen für das Objektteam sowie Abstimmung mit Mitern und Dienstleistungspartnern
- Einholung und Vergleich von Angeboten, sowie die Vergabe von Aufträgen
- Erfassung und laufende Pflege von Objekt- und Mieterdaten im CAFM-System
- Eigenständige Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs zu objektspezifischen Themen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung / Immobilienverwaltung
- Sichere Kenntnisse mit MS-Office
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise
Standorte