Mitarbeiter/Teamassistenz (m/w/d) gesucht!
09.11.2024
Actief Personalmanagement GmbH Leipzig
Leipzig (DE)
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Mitarbeiter/Teamassistenz (m/w/d) gesucht!
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Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, Actief Personalmanagement GmbH Leipzig
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Mitarbeiter/Teamassistenz (m/w/d) gesucht!
Aufgaben:
- Auslösen von Bestellungen im Wartungs- und Projektgeschäft
- Ablegen von Lieferscheinen in pitFM
- Bestellung von Bewachungen für die Projektbearbeitung
- Anmeldung von Projekten, Wartungen, und Einzelterminen
- Erstellung und Pflege Übergabeprotokolle Techniker
- Unterstützung Dispo bei Langläufern
- Erstellung von Angeboten und Projektdateien nach Absprache
- Erstellung und Abschließen von internen Projektaufträge
- Zusammenstellung der Abrechnungsdokumentation
- Nachhalten von Rechnung für erbrachte Leistungen
- Pflege Kundenaufträgen
Qualifikationen:
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bereich Immobilien- bzw. Gebäudemanagement wünschenswert
- Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Kundenorientierte Denkweise sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Koordinations- und Organisationstalent
- Deutschkenntnisse C1
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