Teamassistenz (m/w/d)
26.10.2024
I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Fehlzeitenmanagement
- Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen bzw. internationalen Reisen, sowie Beantragung von Visa
- On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Bestellung der IT-Ausrüstung für das Team
- Unterstützung und Planung von internen und externen Veranstaltungen wie Workshops und Events
- Beschaffung von Büromaterial
- Bestellungen in Ariba
Qualifikationen:
- Berufserfahrung als Assistenz im Back-Office oder in einer anderen vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office-Applikationen und insbesondere mit MS Outlook
- SAP-Kenntnisse oder starke Lernbereitschaft
- Erfahrung mit SE-internen Tools (E2E Travel, Ariba, CIBTvisas, usw.) wünschenswert
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Liebe zum Detail, sowie ausgezeichnetes Organisationstalent und Zeitmanagement
Standorte