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I.K. Hofmann GmbH
Teamassistenz (m/w/d) für Großkonzern 02.11.2024 I.K. Hofmann GmbH Erlangen (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) für Großkonzern

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Teamassistenz (m/w/d) für Großkonzern
I.K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 02.11.2024

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02.11.2024, I.K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Teamassistenz (m/w/d) für Großkonzern
Aufgaben:
- Zusammenstellung der Angebotsmappen mit dem Ziel der Bereitstellung der vollständigen Angebotsunterlagen zum vorgegebenen Termin - Prüfung der von den Angebotsteam-Mitgliedern gelieferten technischen Angebotsunterlagen auf Inhalt, Format und Vollständigkeit - Erledigung von Personalangelegenheiten für das dem Team zugeordnete Personal einschließlich Organisation von Geschäftsreisen - Vorbereitung von Besprechungen, Besprechungsdokumentation und Besprechungsprotokollen - Bearbeitung und Koordination von zugewiesenen angebotsrelevanten Dokumenten und Aufgaben inklusive disziplinübergreifender Koordination - Bestellungen und Rechnungsprüfung, Betreuung IT Equipment, Sachanlagenverwaltung, Organisation von Workshops
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert - Sehr gute Englischkenntnisse - Organisationsfähigkeit - Zuverlässigkeit - Kundenorientierte Arbeitsweise - Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP vom Vorteil

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