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Teamassistenz Siemens (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 02.11.2024
Anzeigeninhalt:
02.11.2024, I.K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Teamassistenz Siemens (m/w/d)
Aufgaben:
- Erledigen von alle organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Leitung und das Team der Abteilung
- Im Vordergrund stehen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. die Führung des Terminkalenders, Postdurchlauf und allgemeine Korrespondenz
- Planen von Geschäftsreisen, buchen sowohl Transportmittel als auch Hotels und übernehmen deren Abrechnung
- Organisieren von kleinere oder größere Veranstaltungen wie Besprechungen, Sitzungen, Workshops sowie Messetermine
- Bestellen und verwalten das Büromaterial, sowie das IT-Equipment
- Pflegen der Zeiterfassung, sowie die Urlaubs- und Abwesenheitslisten
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter, einschlägiger Berufserfahrung
- MS Office Erfahrung
- repräsentatives Auftreten
- Englisch verhandlungssicher, weitere Fremdsprache von Vorteil (Spanisch) ,
- spezifische Anwendungskenntnisse SAP R/3 oder weitere spezifische Softwaretools
- Organisationstalent, Multi-Tasking, Übernahme kleinerer Projekte zur Unterstützung des Managements
Standorte