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Teamassistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Teamassistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Aufgaben:
- Als Teamassistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Bremen sorgen Sie im strategischen sowie operativen Tagesgeschäft für einen reibungslosen Ablauf
- Des Weiteren übernehmen Sie die Terminkoordination, bereiten Präsentationen sowie Besprechungen und Entscheidungsvorlagen für Meetings vor und prüfen eingehende E-Mails
- Zudem organisieren Sie als Teamassistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Bremen die Tagesabläufe, Events sowie Regionaltermine und pflegen den bereichsübergreifenden Kontakt
- Über Ihre offene und zugewandte Kommunikation bauen Sie den internen und externen Kontakt auf und fungieren als Ansprechpartner
- Letztlich setzen Sie immer wieder kleinere Projekte um und erstellen entsprechende Auswertungen sowie Statistiken
Qualifikationen:
- Ihre Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder etwas vergleichbares haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Wir freuen uns gleichermaßen über ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist routiniert, neuen Softwareprogrammen stehen Sie aufgeschlossen gegenüber und mit sensiblen Daten abreiten Sie äußerst diskret
- Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit, Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab
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